Cara membuat TTD elektronik kini semakin banyak digunakan karena memiliki keuntungan tersendiri. Caranya pun lebih mudah dan simple. Pastinya Anda sudah tahu tentang tanda tangan. Yaitu suatu tanda yang bersifat unik milik seseorang dan digunakan untuk memberi pengesahan atau pengakuan dokumen yang ditandatangani.
Sementara itu apa yang dimaksud dengan tanda tangan digital atau elektronik? Sebenarnya TTD elektronik dengan tanda tangan biasa memiliki makna dan fungsi yang sama. Namun yang membedakan adalah jika tanda tangan biasa dilakukan di atas kertas langsung sedangkan TTD dilakukan secara virtual pada dokumen elektronik, bukan di atas kertas.
Begini Cara Membuat TTD Elektronik
Zaman sekarang menurut banyakcara.id TTD elektronik semakin ramai digunakan untuk berbagai keperluan. Hal tersebut karena tanda tangan elektronik memiliki berbagai manfaat dan kelebihan tersendiri. Dengan TTD ini maka Anda tak perlu mencetak dokumen, menandatanganinya secara manual, melakukan scan kemudian baru mengirimnya.
Anda hanya perlu menandatangani file yang dikirim melalui suatu perangkat misal smartphone, tablet maupun komputer kemudian bisa langsung mengirimnya tanpa perlu proses print terlebih dahulu. TTD elektronik juga memiliki berbagai manfaat seperti:
- Lebih Hemat Waktu dan Bisa Dilakukan Dimana Saja
Untuk membubuhkan TTD Anda hanya membutuhkan waktu beberapa detik saja serta tidak memerlukan proses lainnya. Akibatnya Anda pun bisa lebih menghemat waktu. Selain itu tanda tangan virtual ini juga bisa dilakukan kapan saja dan di mana saja asalkan Anda memiliki perangkatnya. Jadi Anda tidak perlu pergi kesana kemari untuk menandatangani suatu dokumen.
- Menekan Pengeluaran Biaya
Cara membuat TTD elektronik dilakukan secara virtual, maka Anda tidak perlu menggunakan kertas untuk mencetak dokumen, menggunakan pulpen maupun mengeluarkan biaya untuk mengirimkan dokumen. Akibatnya pun Anda bisa menekan pengeluaran biaya.
- Mengurangi Risiko Kerusakan dan Pemalsuan
Dokumen yang berbentuk kertas memiliki resiko kerusakan yang lebih besar apalagi jika harus dikirimkan ke lokasi yang jauh. Dengan TTD elektronik maka Anda bisa menandatangani dokumen di perangkat yang Anda gunakan. Kemudian mengirimkannya melalui email atau cara lainnya sehingga lebih minim terjadi kerusakan dokumen. Selain itu, karena TTD elektronik telah memiliki algoritma enkripsi yang canggih maka keamanan dokumen akan lebih terjaga.
Itulah beberapa manfaat dari tanda tangan digital. Dengan manfaat tersebut tak heran jika banyak orang yang mempraktekkannya. Nah, dalam membuat membuat TTD elektronik ini juga cukup mudah dan simple. Anda hanya memerlukan aplikasi maupun beberapa situs tertentu. Bagi Anda yang belum tahu caranya, berikut adalah beberapa cara yang bisa Anda lakukan:
Baca juga Cara Menggabungkan Hasil Scan JPG Menjadi 1 File JPG
Membuat TTD Elektronik di Word
Cara membuat TTD elektronik pertama yang bisa Anda lakukan yaitu dengan memanfaatkan fitur Microsoft Word. Cara ini tergolong mudah dengan memindahkan foto tanda tangan pada word. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pertama buatlah tanda tangan di atas kertas terlebih dahulu kemudian fotolah tanda tangan tersebut.
- Setelah itu masukkan foto tanda tangan tersebut pada penyimpanan laptop Anda.
- Kemudian buka file di word yang akan ditandatangani dan pilih tab insert lalu pilih foto tanda tangan Anda.
- Lalu klik menu color dan pilih “black dan white”.
- Selanjutnya klik kanan dan pada “wrap text” pilih menu “behind text”.
- Selesai, Anda bisa mengatur posisi tanda tangan sesuai keinginan.
Membuat TTD Elektronik Menggunakan Adobe PDF X
Jika Anda ingin memasukkan tanda tangan langsung dari PDF maka Anda bisa menggunakan Adobe PDF X. Berikut adalah caranya:
- Pertama dalam Adobe PDF X, buka file PDF yang akan Anda tanda tangani.
- Selanjutnya pilih menu untuk membuat tanda tangan di menu Annotate kemudian pilih Signature.
- Lalu pilih menu Write atau Picture dalam menu Create Signature. Anda bisa memilih Write untuk membuat tanda tangan pada file secara manual. Anda juga bisa memilih Picture jika menggunakan foto tanda tangan. Setelah itu klik OK.
- Aturlah ukuran dan posisi tanda tangan dalam file kemudian Anda bisa menyimpan file tersebut.
Membuat Tanda Tangan Menggunakan Create My Signature
Cara membuat TTD elektronik ini akan memanfaatkan situs createmysignature.com. Berikut ini adalah cara yang bisa Anda terapkan:
- Pertama bukalah situs createmysignature.com melalui aplikasi browser Anda.
- Setelah situs terbuka lalu klik Draw Signature yang berada di sebelah kiri layar.
- Anda bisa mulai membuat tanda tangan. Untuk menghapus bagian yang salah tekan logo penghapus yang terletak di sebelah kanan atas layar.
- Jika tanda tangan sudah jadi maka klik Save dan pilih tombol Download untuk menyimpannya.
- Hasil tanda tangan digital pun sudah tersimpan dengan format file PNG. Nantinya file tanda tangan tersebut bisa Anda tambahkan pada file yang perlu ditandatangani.
Membuat TTD Elektronik Menggunakan Docsketch
Selain situs createmysignature.com Anda juga bisa menggunakan situs docsketch. Berikut adalah cara membuat TTD elektronik dengan situs docsketch:
- Pertama buka situs docsketch melalui aplikasi browser.
- Setelah terbuka maka pilih menu Draw Signature dan buatlah tanda tangan Anda, untuk menghapus bagian yang salah maka gunakan menu Clear. Anda juga bisa memilih warna tanda tangan dengan menu Color yang berada di bawah kolom tanda tangan.
- Setelah tanda tangan jadi maka pilih menu transparent background untuk membuat backgroundnya menjadi transparan.
- Jika sudah selesai maka pilih tombol download untuk menyimpannya. Nantinya hasil hasil tanda tangan digital tersebut bisa Anda bubuhkan pada suatu file.
Membuat TTD Elektronik Menggunakan Signwell
Cara membuat TTD elektronik selanjutnya yaitu dengan menggunakan situs signwell. Berikut adalah caranya yang bisa Anda terapkan:
- Pertama bukalah situs signwell pada aplikasi browser Anda.
- Kemudian login atau sign up terlebih dahulu menggunakan akun Google Anda.
- Ketikkan nama user lalu klik lanjutkan, setelah itu pilih fitur Signature.
- Buatlah tanda tangan Anda, untuk menghapusnya maka pilih Delete.
- Untuk mengubah ukuran tanda tangan maka klik kotak hijau.
- Jika tanda tangan sudah jadi maka simpan dengan klik Save As lalu klik logo unduh.
- Hasil tanda tangan digital pun sudah jadi dan tersimpan, Anda pun bisa memasukkannya pada file yang membutuhkan tanda tangan Anda.
Membuat TTD Elektronik Menggunkan Google Docs
Google Docs juga menyediakan fitur agar Anda bisa menandatangani dokumen di dalamnya. Terdapat dua cara yaitu menggunakan Scribble dan Add-on. Berikut adalah cara membuat TTD elektronik menggunakan Scribble:
- Pertama bukalah Google Docs lalu buka dokumen yang akan Anda tandatangani.
- Selanjutnya pada menu Insert pilih Drawing dan klik New. Kemudian pilih opsi Scribble.
- Setelah itu Anda bisa membuat tanda tangan dengan mouse atau trackpad. Lalu pilih Save and Close maka tanda tangan akan muncul dalam bentuk gambar.
- Aturlah tanda ukuran dan posisi tanda tangan Anda agar sesuai dengan dokumennya. Kemudian Anda bisa menyimpan dokumen tersebut.
Selanjutnya untuk membuat tanda tangan menggunakan fitur add-on, berikut langkah-langkahnya:
- Buka Google Docs dan buka dokumen yang hendak Anda tanda tangani.
- Kemudian klik menu Adds-on yang berada dalam header Google Docs.
- Pilihlah aplikasi tanda tangan digital yang tersedia pada menu adds-on tersebut.
- Setelah itu buatlah tanda tangan sesuai dengan instruksi dan tanda tangan tersebut pun akan muncul dalam bentuk gambar. Anda bisa mengatur ukuran dan posisi tanda tangan tersebut agar sesuai dengan dokumen. Jika sudah pas maka Anda bisa menyimpan dokumen tersebut.
Baca juga Cara Mengcopy Tanda Tangan di PDF
Itulah beberapa cara membuat TTD elektronik yang bisa Anda terapkan. Cara-cara diatas juga bisa dilakukan secara gratis tanpa membutuhkan biaya apapun. Anda bebas ingin memilih cara mana yang paling mudah.
